Voeg dossier toe (formulier)
Om een dossier toe te voegen aan het kennisplatform moeten er een aantal velden worden ingevoerd via het 'Voeg publicatie toe' formulier.
- Thema: nvt.
- Titel: Hier kun je de titel van het dossier invullen. Dit is de naam die in het kennisplatform zichtbaar is.
- Datum: Vul hier de datum van publicatie in. Dit veld is nu nog verplicht, dus als de publicatiedatum niet bekend is, moet hier nu nog even en fictieve datum ingevuld worden.
- Samenvatting: Hier kan een korte samenvatting worden ingevuld. Deze wordt getoond op de pagina van het nieuwe dossier, maar ook bij resultaten van de zoekfuncties en 'gerelateerde content' lijsten.
- Project: Hier kan het project worden aangegeven (uit de projecten lijst in het kennisplatform), dat de bron is van het dossier.
- Taxonomie klasse: Hier moet het concept worden ingevuld waar het nieuwe dossier het beste bij past. Als je in dit veld klikt kun je uit een lijst kiezen. Als je via een taxonomiepagina begonnen bent met het toevoegen van een nieuw dossier is deze al ingevuld maar kun je deze nog wel aanpassen.
- Foto: Hier kun je een nieuwe foto uploaden (zie Uploaden profile foto op de pagina 'Bewerk deelnemer' van deze tutorial). Deze foto wordt getoond op de pagina van het dossier, maar ook bij resultaten van de zoekfuncties en 'gerelateerde content' lijsten.
- Aanbevolen: Hier kun je een vinkje zetten als je wilt dat het dossier meegenomen wordt in de lijst 'Nieuwe publicaties en dossiers' op de hoofdpagina. Let wel dat er maar een aantal items passen in dit lijstje, dus het is niet gegarandeerd dat het nieuwe dossier daadwerkelijk getoond zal worden.
- Aanbevolen (titel/samenvatting): Als het 'aanbevolen' veld is aangevinkt kunnen indien gewenst hier een alternatieve (promotionele) titel en/of samenvatting ingevuld worden die op de hoofdpagina getoond kunnen worden. Deze alternatieve titel en samenvatting zijn dan ook alleen zichtbaar op de hoofdpagina en worden niet gebruikt in de pagina van het dossier zelf.
Auteurs en contactpersonen
Tenslotte kunnen er voor elk dossier een aantal auteurs en/of contactpersonen worden ingevuld.
- Organisatie: Hier kan een organisatie worden ingevoerd. Er verschijnt een lijst met kandidaat organisaties tijdens het typen (deze wordt steeds verder gefilterd). Als de lijst met kandidaten niet de juiste organisatie bevat kan deze alsnog worden ingevoerd.
- Medewerker: Hier kan een medewerker van de bovenstaande organisatie worden ingevuld. Er verschijnt een lijst met kandidaat personen (uit de lijst gebruikers van het kennisplatform) tijdens het typen (deze wordt steeds verder gefilterd). Als de lijst met kandidaten niet de juiste persoon bevat kan deze alsnog worden ingevoerd.
- Contactpersoon: Hier kan worden aangevinkt of de hierboven ingevulde medewerker ook de contactpersoon is bij het dossier.
Aan de rechterkant van het formuliertje zitten twee knopjes.
- De knop met de pijl en plusje kan gebruikt worden om een auteur en/of contactpersoon toe te voegen boven het formuliertje.
- Het kruisje kan gebruikt worden om de auteur/contactpersoon te verwijderen (deze wordt alleen uit het lijstje verwijderd de gebruiker blijft in het systeem bewaard).
Het 'toevoegen' knopje wordt wel eens verward met de 'Pagina opslaan' knop onder aan het gehele dossier formulier. 'Toevoegen' voegt alleen een nieuw formuliertje toe voor een auteur/contactpersoon. De 'Pagina opslaan' slaat het hele dossier op.
Opslaan of annuleren
Als het formulier van het dossier volledig is ingevuld kan deze met de 'Pagina opslaan' knop worden opgeslagen.
Het toevoegen (of wijzigen) van een dossier kan ongedaan gemaakt worden door op de 'Annuleren' knop te klikken.
